Tư vấn công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm nhập khẩu hay mỹ phẩm trong nước trước khi đưa sản phẩm ra thị trường tiêu thụ là việc làm hết sức cần thiết, giúp khách hàng tin tưởng lựa chọn, từ đó tạo dựng được thương hiệu cho doanh nghiệp.

Tuy nhiên thủ tục để được công bố mỹ phẩm lại gặp khá nhiều khó khăn bởi chúng liên quan đến các điều luật, quy định trong pháp luật nhà nước. Bởi vậy, Luật Trường Thành sẽ giúp quý khách hàng có góc nhìn sâu hơn về việc đăng ký công bố và lưu hành mỹ phẩm tại Việt Nam.

Thế nào là công bố mỹ phẩm? Quy trình công bố

Khái niệm về công bố mỹ phẩm.

Công bố mỹ phẩm hay còn được gọi là công bố lưu hành mỹ phẩm chính là việc các tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ xin cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp số hồ sơ công bố cho sản phẩm trước khi đưa sản phẩm đó ra tiêu thụ ngoài thị  trường. Đây là việc làm bắt buộc của bất cứ tổ chức, cá nhân nào khi kinh doanh mỹ phẩm tự sản xuất hay nhập khẩu phải làm (Quy định theo Điều 3 Thông tư số 06/2011/TT-BYT). Mỹ phẩm sau khi được cấp phiếu công bố, cơ quan nhà nước vẫn có quyền kiểm tra bất cứ lúc nào, nếu có sai sót, không đúng thông tin đã khai trong phiếu công bố thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.

 

 

Quy trình công bố mỹ phẩm

Để thực hiện công bố mỹ phẩm hiện nay, quý khách hàng cần lần lượt thực hiện theo các bước sau đây:

• Tổ chức, cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu công bố các sản phẩm mỹ phẩm theo quy định
• Nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có chức năng thẩm định, cấp giấy công bố
• Tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, thông báo về tính hợp lệ hoặc không hợp lệ của hồ sơ
• Tổ chức, cá nhân chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ
• Nhận kết quả

Hồ sơ thủ tục đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Chuẩn bị hồ sơ công bố là bước quan trọng nhất, quyết định trực tiếp đến tỷ lệ thành công, thời gian chờ đợi kết quả nhanh hay chậm của việc công bố chất lượng mỹ phẩm. Đồng thời ảnh hưởng một phần đến thời gian tung sản phẩm ra thị trường và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để quý khách hàng hiểu và thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị tài liệu, chúng tôi xin liệt kê các tài liệu bắt buộc phải có trong hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu như sau:

Mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài

• Phiếu đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm được công bố tiêu thụ trên thị trường
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, có chứng thực chũ ký và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Giấy ủy quyền này cần đáp ứng các yêu cầu trong Điều 6 Thông tư số 06/2011/TT-BYT
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do do nước sở tại cấp, được cấp trong vòng 24 tháng tính từ ngày cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật.
• Bản công thức thành phần của nhà sản xuất

Mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam

• Phiếu công bố mỹ phẩm: Chuẩn bị 02 bản có kèm theo dữ liệu công bố
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh  của nhà sản xuất
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ quyền sở hữu sản phẩm ủy quyền cho đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường phân phối (áp dụng đối với hồ sơ công bố mỹ phẩm sản xuất trong nước nhưng người đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất)
• Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp thử
• Thông tin chi tiết về sản phẩm: Thành phần cấu tạo, nồng độ, hàm lượng, tỷ lệ phần trăm của từng thành phần
• Tài liệu khoa học chứng minh công dụng đặc biệt của sản phẩm
• Tài liệu nghiên cứu sự ổn định của sản phẩm
• Cam kết của nhà sản xuất về việc trong sản phẩm không có chất cấm và sản xuất đúng công thức đã công bố, tuân thủ theo đúng giới hạn về hàm lượng của một số chất bị hạn chế

Một số quy định khi công bố mỹ phẩm

Quy định về việc công bố mỹ phẩm

Các tổ chức, cá nhân khi muốn đăng ký công bố mỹ phẩm cần phải tuân theo những quy định dưới đây:

• Chỉ được phép đưa mỹ phẩm ra lưu thông khi đã được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cấp sô tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Cam kết thành phần mỹ phẩm không có chất cấm, hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không vượt quá giới hạn cho phép đồng thời chịu tránh nhiệm về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm.
• Chịu đầy đủ mọi lệ phí công bố mỹ phẩm theo quy định hiện hành
• Đáp ứng hướng dẫn theo hướng dẫn của ASEAN về công bố tính năng sản phẩm mỹ phẩm
• Tổ chức, cá nhân khi chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường đều phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm tại Việt Nam
• Các doanh nghiệp từng công bố sản phẩm mỹ phẩm trước đó phải thực hiện báo cáo hoạt động định kỳ hàng năm lên cơ sở Y tế và Bộ y tế.

Tư vấn công bố mỹ phẩm cho các doanh nghiệp tại Việt Nam

Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu: Bạn muốn công bố hồ sơ mỹ phẩm nhập khẩu?. Công ty Luật Trường Thành đảm bảo giúp bạn có các giải pháp nhanh chóng và tối ưu nhất để tiến hành công bố Mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam.

Luật Trường Thành xin hướng dẫn bạn thực hiện các công việc cho việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu như sau:

1. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm:

•  Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường;
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam ( có chứng thực chữ ký của người ủy quyên và được hợp pháp hóa );
• Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
• CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp; CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự.
•  Bản thông tin và công thức thành phần của sản phẩm: Ghi đầy đủ các thành phần cấu tạo; hàm lượng hoặc tỷ lệ phần trăm của từng thành phần.

2. Quy trình thực hiện việc công bố mỹ phẩm tại cơ quan nhà nước:

• Các tổ chức cá nhân,doanh nghiệp nhập khẩu mỹ phẩm phải được Cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam cấp giấy phép lưu hành các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu từ Nước Ngoài. Mới có thể đưa sản phẩm được lưu hành trên thị trường việt nam. Để làm điều đó bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố theo quy định
• Tiến hành đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trên hệ thống cấp số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
• Sau khi hồ sơ được tiếp nhận sẽ được kiểm tra, nếu đầy đủ giấy tờ thì sau thời gian quy định sẽ được thông báo trả kết quả.
• Nhận kết quả từ hệ thống

3. Dịch vụ Công Bố Lưu Hành Mỹ Phẩm nhập khẩu tại Luật Trường thành được thực hiện như sau:
Tư vấn MIỄN PHÍ các thủ tục pháp lý, cung cấp hồ sơ xin công bố mỹ phẩm nhập khẩu, đại diện khách hàng nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm cho cơ quan nhà nước, nhận kết quả là phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm cho Quý khách hàng, cụ thể:

• Tư vấn các thủ tục và quy chế lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu tại Việt Nam;
• Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng;
• Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng cung cấp các chuyên viên tư vấn của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
• Trong trường hợp khách hàng cần chúng tôi tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc công bố mỹ phẩm , chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
• Soạn thảo hồ sơ pháp lý cho việc công bố mỹ phẩm.
• Đại diện lên Cục quản lý Dược – Bộ Y tế nộp hồ sơ xin giấy phép công bố mỹ phẩm cho khách hàng.
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Cục quản lý Dược – Bộ Y tế, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng.